På denne side vil du kunne læse referater fra bestyrelsesmøder i Boldklubben Chang
Møde den 5-3-2012
Alle mødt
Valg af Næstformand Claus Hvidhjelm
Valg af Sekretær Søren Laursen
Kommune kommer og laver opvisningsbane, når vejret tillader det, det bliver ikke drænet, men lavet andre foranstaltninger, der forhåbentlig betyder, at baner ikke kan bruges som vådområde
Der findes ny entreprenør til banepleje inden 1-5, frem til denne dato, er der andre der ordner banen for Odense Kommune
Vedrørende selvstyre af banen er der givet pris fra Engbakken, efter samtale med Christina Hoff beholder vi de
entreprenører som hun siger der er bedst for klubben
Spareforanstaltninger på indvendige el områder er udført, der afventes pris på lysanlægget, med henblik på besparelser
der kommer 3 bander fra Stadium på opvisningsbane, der udbetales ikke penge for dette, men der kan købes rekvisitter for reklamebeløbet. Oscar fra 1 holdet vil gerne holde møde med Formanden ang nye tiltag omkring 1holdet, alle nye ideer er velkomne
Køkken regnskab lavet af Frank og Kim kører godt
Bestyrelsen drøftede samarbejdet mellem trænerne, evt problemer løses på møde Tirsdag den 6-3
Klubben har et rimeligt disponibelt beløb i bank/kasse, kontingentrestance lav ca 7.000 kr
Møde med jobcenter ang personer i arbejdsprøvning, kontrakt underskrevet, afventer nærmere
NÆSTE MØDE ONSDAG DEN 2-5 2012 KL 16:00
Generalforsamling den 20-01-2012
11 personer incl Bestyrelse deltog
1: valg af dirigent Kim Andersen valgt
2: Formandens beretning
Holdenes sportslige status år 2011 blev kommenteret. 1-2&3 hold klarede sig som forventet,
målet for sæson 2012 for 1 holdet er, at blive i Serie 1, og på længere sigt, at blive et stabilt serie 1 hold
2 holdet skal spille med, om oprykning til Serie 2. Hold 3 skal blive i serie 3
4.5.6.7.8 og 9 hold skal opnå placeringer i top 6
Damer og Oldboys skal kombinere social samvær og en rimelig sportslig succes
Når træning for hold 1,2 &3 starter den træning Tirsdag den 31/1 vil der de første 3 Tirsdage
være spinning for 29 mand. Øvrige Seniorhold vil starte træning sidst i Februar, men dog frem til 1 april
kun en gang ugentlig, af hensyn til banerne. På grund af dårlig dræning, af opvisningsbanen, skal der påregnes, at der skal spilles flere kampe på træningsbanerne,det betyder også, at Steinsgade, skal bruges endnu mere end tidligere,
dette gælder alle hold.Kommunen har grundet dårlig økonomi, valgt, at lave brugerbetaling af klubhuse, for B Chang
er dette en merudgift på ca kr 31.000-32.000 kr, kontingent og besparelser skal løse dette problem
Klubben vil gerne henstille, til alle klubbens medlemmer, at spare på lys,vand og varme, der er blevet installeret,
lyssensorer i alle klubbens lokaler, som et middel til, at begrænse forbruget, håber det virker
Formanden sluttede med, at sige tak til Lynge-Teddy og Kim for deres hjælp i 2012
Beretningen blev enstemmigt vedtaget
Regnskab:
Kasseren fremlagde et regnskab der, viste et underskud på 35.000 kr
Underskuet skyldes, at der blev store udgifter på multibane 66.000 kr. Opsætning af bander på stadion 25:000 kr
lysanlæg 6.000 kr. udbedring af bane efter vintertræning 9.000 kr. Køb af kridtmaskine 12.500 kr. Formanden druknede 3 mobiltelefoner 3.000 kr
Regnskab blev enstemmigt vedtaget
Indkomne forslag:
Kontingent stiger med 100 kr for alle aktive medlemmer 7 stemte ja-2 stemte nej- 2 stemte blankt forslaget vedtaget
Valg:
Kasserer Jørgen Pedersen genvalgt for 2 år. Bestyrelsesmedlem Allan Larsen genvalgt for 2 år. Bestyrelsesmedlem
Søren laursen genvalgt for 2 år. Revisorer Allan kristensen og Robert larsen genvalgt for 2 år
Suppleant til Bestyrelsen Kim Andersen. Revisorsuppleant Michael Hansen
Eventuelt:
Anders og måle mente, at information fra Bestyrelse og Træner skulle forbedres, taget til efterretning
Mødet sluttede med et trefoldigt leve for B Chang
Møde den 20-01-2012
Alle Mødt
Mødet drejede sig om orientering om nye betalinger til Odense Kommune grundet dårlig økonomi
i Kommunen. B Chang skal foreløbig betale kr 31.000 for brug af klubhus
Bestyrelsen besluttede, at stille forslag på Generalforsamlingen, om kontingentforhøjelse på 100 Kr
årligt, for alle aktive medlemmer, resterende beløb ca 12.000 kr skulle findes ved besparelser.
Bestyrelses medlemmer, der er på valg til generalforsamling, ønsker genvalg
Møde den 6-6 2011
Alle mødt
Endelig pris for multibane 577.000 Tilskud 500.000 fra Kommune
restsum søges i fonde Der sendes fakturaer ud til nye sponsorer for ca 22.000 kr
Multibane forventes færdig Fredag den 10-6. Indvielse af denne vil ske i efteråret
det er tilladt, at komme med gode ideer til dette arrangement
Opsætning af bander på halvdelen af Chang Arena koster ca 25.000 kr
Bestyrelsen vil arbejde på, at få nogle yngre medlemmer til, at overtage
Bestyrelses arbejdet inden for en 3 årig periode
Sponsorudvalg oprettes af Casper Falkenberg. Der er truffet aftale med HN
om salgsarbejde af bander, der skal holdes møde med konsulent fra FBU ang sponsorarbejde
Der forventes afklaring af hvilke trænere der er i klubben år 2012 inden den 1-7-2011
rent sportslig går det godt i klubben. 1 Holdet klarer sig bedre end forventet
2 holdet og 3 klarer sig som forventet. Damer ligger på en 1 plads pt og kommer i Serie 1 efter ferien
Oldboys ligger på en 2 plads og rykker i Mesterrækken efter ferien,vi har 3 Serie 4 hold der ligger til oprykning
Steinsgade er blevet kraftigt renoveret, med fældning af træer, og nyt hegn om banen,med mindre trafik af hunde til følge
der vil til efteråret blive spillet flere kampe i Steinsgade, for at fordele sliddet på banerne. Træning i August vil om
muligt mest foregå i Steinsgade, dette gælder såvel hold 1 som hold 9 og vi må ikke glemme Damerne
Hockey banen er blevet tilsået med græs, således der kan anlægges en 7 mands bane ca 15/8
Der holdes en afslutningsfest den 18/6 under ledelse af Kim
Der skal spares på EL-Vand og Varme fra DD, der er afholdt møde med energikonsulent fra Kommunen
inden 1/7 vil der foreligge resultat af dette møde
Økonomi så rimelig ud selv om der er brugt 25.000 kr på bander og ca 94.000 på multibane, hvoraf de 53.000 vil
blive refunderet af Odense Kommune
Beholdning ca 137.000 kr
Underskud årets første 5 måneder ca 35.000 kr
Gæld 0 kr
Tilgodehavende Sponsor-Kontingent- Kommune-Løntilskud=ca 95.000 kr
Eventuelt blev hurtigt overstået, ingen mente der skulle drøftes mere
Møde den 4-4-2011
Allan Larsen glemt møde
Forstadspuljen gav 500.000 til multibane
Møde med konsulent fra FBU ang restsum til banen (fonde,legater)
Arbejdet skal påbegyndes inden 1-6 ellers bortfalder støtten
Det tildelte beløb dækker ikke hele anlægsprisen
Jens Jensen spørges vedrørende pris på entreprenørarbejde
Bane vil blive lagt mellem trænings og kampbane grundet lysanlæg
Møde med Christina Hoff den 11-4 ang hegn i Steinsgade og kochsgade
Problemer ang 10 hold med fremmøde til kamp, stopper måske
Stadion udvalg Claus,Søren og Allan, arbejdsopgaver-entre-musik-oprydning-måltavle og andet nødvendig arbejde
Nyt tag på skur koster ca 9.000 kr.Kommunen betaler materialer, B Chang laver arbejdet
Per Teddy ansættes resten af året, omkostningsneutral for klubben
Langside på Stadion beklædes med bander, sponsorer skaffes hen af vejen
B Chang betaler omkostningerne selv, indtil der er skaffet sponsorer, anslået udgift 25.000 kr
Køkkenet fungerer fint, med Kim Andersen som ansvarlig
Trænermøde afholdt med Formand, ingen væsentlige ting, at drøfte
Problemet med så mange hold, er omklædningsrum, der er for lidt rum
Der skal arbejdes målrettet for etablering af lysanlæg i Steinsgade, dette vil betyde bedre træningsbetingelser,
for alle hold, og afhjælpe noget af problemet, med omklædningsrum
Økonomi viste et tilfredstillende resultat,med en beholdning dd på kr ca 250.000
Medlemstilskud er større end i 2010
Der forhandles med evt nye sponsorer
Rema 1000 Ejbygade er stoppet som sponsor, grundet salg af butik, ny ejer kontaktes.
Mødet sluttede med, at Formand og Kasserer udbragte et leve for dem selv (helt fortjent)
Møde den 8-2-2011
Alle fremmødt
Claus Hvidhjelm valgt som Næstformand
Søren Laursen Valgt som Sekretær
Formanden orienterede om frafalden sponsor(-7.500 kr)
Kommunen giver tilskud på 8.600 kr til nyt tag på materiale skurene
Indkøb af bander til opvisningsbane ca 12.000 kr(plus reglar til opsætningen)
Indkøb af batteri drevet kridtmaskine (muligvis)
Kasseren orienterede om mulig tilskudsberettiget medarbejder, mere om dette senere
Vedtagne kontingent satser 2011
Senior 1.600 kr-Damesenior 1.200 kr-Oldboys 1.000 kr-lukkede hold afhænger af træningstid?
Aftalt beløb for køkken forpagtning fastholdes
Alkohol bevilling er givet til Formanden til år 2019
VVS er bragt i orden i denne uge
Planlagte opgaver: Nye bander opvisningsbane-Nyt tag materiale skure-Færdiggørelse af indgangsportal
Løbende vedligeholdelse af diverse rum
Nye tiltag drøftes på møde inden de påbegyndes
Generalforsamling Fredag den 28-01-2011
Formanden bød velkommen og gik over til valg af dirigent hvor Bestyrelsen foreslog Mads Medelbye
som blev valgt enstemmigt
Formandens beretning indeholdt en orientering om det forløbne år, som forløb uden de store vanskeligheder
På det det sportslige plan, have alle 8 seniorhold klaret sig efter forventning, med 2 nedrykninger og 4 oprykninger
6 holdet blev før sommerferien FM i serie 3-2 flot klaret 1 holdet rykkede ned før ferien, men kom som sædvanlig tilbage til serie 1 i næste turnering
1 holdet fik ny træner efter sommerpausen, hvilket har været en foreløbig succes, da oprykning til serie 1 lykkedes
3 holdet fik også ny træner efter ferien, hvilket også ser ud til at være en succes
Vi har i år prøver at ansætte en assistenttræner til 1 holdet, foreløbig er alle enige om det er en god ide
Vores Oldboys hold har haft en god sæson, måske ikke pointmæssig, men nogle skal blive andensidst
stolt over vores hold valgte den løsning frivilligt, er efter deres eget udsagn 10 pladser bedre, men det sociale har fungeret godt
Dameafdelingen startede med massiv udmeldelse, grundet Turbo flyttede til KFUM, resterende damer og Christian Poulsen præsterede en solid indsats resten af sæsonen, vi er igen samme antal medlemmer som før flugten til Højstrup. Det er sjældent,at massiv udmeldelse bliver en fordel for en klub, her har det været en fordel,at Turbo tog sine spillere med til en anden klub
Kim Andersen passer køkkenet i år 2011, hvilket kun kan være en fordel, da vi alle ved, han altid laver en indsats til gavn for klubben
Vores afdeling af BackGammon spillere har også betydet vi har fået en ny slags medlemmer, med lidt tilvænning fra begge parter, skal det forhåbentlig nok blive en fordel for alle
Klubben tilmelder til turneringen 2011 samlet 10 herre senior-1 dame 11 og 1 oldboys
Klubben har pr dd 212 medlemmer, i året har der samlet været 288 medlemmer, med 2 nye senior hold i 2011 tror jeg, at maksimum er nået
Som alle kan se, har vi igen i år brugt mange penge på, at forbedre vores faciliteter, vi er tæt på målet, for at have perfekte forhold, når de sidste ting er lavet, hvoraf det vigtigste er lysanlæg i Steinsgade, vil vi få det problem, at Bestyrelsen ikke kan få tiden til, at gå
Medlemmer på valg til Bestyrelsen (Frank Rasmussen-Claus Hvidhjelm) blev genvalgt enstemmigt
De af bestyrelsen fremsatte lovforslag blev enstemmigt vedtaget
Casper Falkenberg og Tobias Ditlev forlod Bestyrelsen grundet flytning og stort arbejdspres i det civile arbejde, men med 5 medlemmer tilbage i bestyrelsen og mindre arbejdspres for denne, blev der ikke valgt nye medlemmer til Bestyrelsen
Kasseren fremlagde et pænt regnskab, som udviste et pænt overskud til trods for store investeringer i året
Mødet sluttede med et leve for vores klub B Chang
Møde den 6-12-2010
Fraværende Søren Laursen/Casper Falkenberg
Tobias stopper i Bestyrelsen grundet flytning til silkeborg
Casper stopper i Bestyrelsen grundet stort arbejdspres og sparsom fritid
Begge får en stor tak tak for deres arbejde i Bestyrelsen
Ny Dametræner ansat fra 1/1-2011til 31/12-2011 nuværende assistent i Krarup/Espe Henrik Christiansen
Træner for 1,2 og 3 hold i sæson 2011 er på plads
Assistent træner for 1 hold dog kun forår, assistent træner for 2 hold er for hele 2011
Der skal arbejdes på, at få et sport og event udvalg (evt Sean Nygaard)
Ligeledes et dameudvalg/oldboys og øvrige seniores udvalg
Tilmeldte hold år 2011 Herre Senior 10 stk-1 Dame 11-1junior oldboys og eventuelt 1 dame 7
Hockeybane graves op og bliver sået til med græs således den kan bruges til træningen
Multibane afgøres den 10/1-2011 på Byrådsmødet (der er søgt i Forstadspuljen kr 585.000)
Køkken forpagtes af Kim Andersen år 2011 (der skal handles ind ved klubbens sponsorer)
Spilleautomat/Kaffemaskine drives af B.Chang
Klubben har tilmeldt Kim Andersen til Dommerkursus
Kan evt få en langtidsledig uden udgift for klubben (jobcenter arbejder på sagen)
Forventet overskud 2010 kr 35.000/40.000-Kontingrestance 6/12 kr 11.000
Kasse og Bankbeholdning den 1/12 kr 206.000
Kontingent indtægt 2009 kr 170.000-år 2010 ca 200.000 kr
Overskud år 2010 i køkken ca 71.000 kr
Kasserer og Formand laver årsregnskab den 7/1-2011 regnskab sendes til Revisorer samme dag
Bestyrelse/Revisorer og nuværende koner/kærester mødes den 14/1-2011
Generalforsamling afholdes den 28/1-2011 kl 18:30 i klubhuset
Møde den 6-9-2010
Fraværende grundet arbejde Casper Falkenberg
Referat fra sidste møde godkendt
Kim Andersen forpagter køkken i 2011
Nærmere detaljer aftales med Kasserer
Spilleautomater opsat, automaterne er omkostningsneutrale
Der oprettes særskilt bankkonto til automaterne
Indtægter fra automater skal ikke indregnes i budgetter
Rengøring/Tøjvask Lørdag/Søndag er Bestyrelsens ansvar, og ikke kun Formand/Næstformand
hvis ikke dette ændres, stopper Formand til næste generalforsamling
Man er i Bestyrelsen for, at udføre et stykke arbejde for hele klubben
hvis man tror, at snak og store armbevægelser er nok, er det forkert
det forventes, at hvilende Bestyrelsesmedlemmer stopper som medlemmer af Bestyrelsen
Formanden gav en orientering om trænerstab/assistenttræner/fysioterapeut og holdledere
tilknyttet klubben år 2011.Vi mangler i øjeblikket kun træner til Damerne, da den nuværende rejser til Sjælland
senest til Januat 2011. der vil blive frivillig træning for spillere fra 1 og 2 holdet i Januar
der vil blive offentliggjort dage for disse aktiviteter snarest på hjemmesiden
Sean Nygaard vil forbedre vores hjemmeside, således denne bliver mere interessant
Henrik Andersen vil hjælpe til med salg af nye bander
Kasseren fremlagde regnskab for perioden 1/1-31/8
Kontingentindtægt større end sidste år på samme tid ca KR 25.000, restance ca KR 7.700
Overskud pr D.D.ca KR 92.000 Overskud køkken ca KR 46.000
Opsparing skal bruges til lysanlæg i Steinsgade, til gavn for alle klubbens medlemmer
Afstemninger i Bestyrelsen skal ikke fortælles videre til medlemmer
Forskellige forslag fra Tobias
Musikanlæg til 1 holdets kampe
Spillertunnel til 1 holdet flot entre på banen
Affaldsspande på anlægget ved kampe og træning. Tobias sørger for opsætning
og tømning af spande, dejligt initativ sagde Formanden
Projektor og lærred købes, økonomi er dyrt i dette forslag
engangsudgift på KR 8.000-10.000 årlig afgift til Viasat KR 16.000 vi betaler
i forvejen KR 8.000 forslaget afvist
Afslutninsfest holdes LØRDAG den 30-10
Mødeindkaldelse til Bestyrelsen 14 dage inden mødet, lægges ind på hjemmesiden
Møde den 10-5-2010
Formanden bød velkommen
Referat fra sidste møde godkendt
Formanden mente BC skulle have karantæne nedstemt med 4 stemmer imod
Arbejdsdag den 15/5 der skal bortkøres fliser
Økonomi så godt ud overskud KR 83.000
Formanden ønskede at træde tilbage pr 1/7
dette blev senere trukket tilbage, men er stadig under overvejelse
Møde den 9-2-2010
Formanden bød velkommen til den nye sæson, og ligeledes til Tobias, som fik en kort orientering, om vigtige tal i klubben
Claus Hvidhjelm blev valgt til Næstformand Casper Falkenberg til sekretær
Økonomi intet nyt siden Generalforsamling, regnskab for Januar-Februar laves første uge i Marts
Banerne er i øjeblikket ikke brugbare, hvorfor træningen hovedsaligt består af løb, banerne kommer først i brug når det er forsvarligt både for udøvere, og banen ikke vil lide for stor overlast
Herrerne har kunsstoffen i Hjallese om Fredagen. Damerne har kunsstoffen om Onsdagen
Anlægsopgaver påbegyndt i 2009 er næsten færdige. Indbud på 1 salen er ordnet med forsikringen, tyverialarm installeret
således hele huset er sikret, så mangler der kun røgalarmer på toiletterne, så smugrygere afsløres
Løbebånd til kondirum overvejes. Der er skaffet sponsor til indkøb af nyt ude/hjemmebanetøj til 1 Holdet, der købes 12 nye bolde
Klubhuset må ikke lånes ud til privararrangementer, fester i klubhuset skal være i samarbejde med klubben, og i klubregi
1holdets træner ønsker ikke holdleder til den nye sæson, han klarer det hele selv
Der blev udtrykt ønske om en gasgrill ned til udsalgsstedet under 1 holdets kampe, Casper undersøger om hans forældre vil være sponsor ved, at levere deres brugte grill til klubben
Tilbud på 2 nye lamper til de 2 midterste master indhentes, med henblik på etablering til sæson 2011
Sommerfest vil ikke blive afholdt i 2010, men man vil bruge krudtet på små arrangementer
Tobias vil arrangere U 23/25 træning, han arbejder videre med et oplæg
Claus og Tobias undersøger muligheder for optimering af netforbindelser.ny PC på kontor, dankortterminal tilsluttes nettet
mulighed for brug af pc i klubhuset (trådløs)
Generalforsamling 22-1-2010
Valg af dirigent Ulrik Sørensen valgt
Formandens beretning:
Der mangler pt træner til dame 7,dame 11 trænes af Kennet Pedersen og Dennis, frem til 1/7-2010
1 holdet trænes af Kim Andersen frem til 1-7-2010 Per Hansen overtager 1 holdet derfra og indtil 31-12-2012
2 holdet trænes af Bo Thorup frem til 31-12-2010 3 holdet trænes Michael Hansen frem til 31-12-2010
4 holdet, 5 holdet og 6 holdet er lukkede hold og sørger selv for træner
I forbindelse med opførelse af nyt materialerum er der etableret et kondirum som hen af vejen vil blive tilført
de redskaber der skal være et sådan sted
Multibane arbejdes der stadig på at få etableret. Der forventes problemer med træningsopstart grundet den nuværende
vejrsituation, vi har været så heldige, at få kunsstofbanen i Hjallese 6 Fredage fra kl 20:00 til 22.00
Der vil i 2010 blive fokuseret på afholdelse af fælles arrangementer for klubbens medlemmer
Der vil ikke blive afholdt sommerfest i 2010 grundet det store arbejde der er forbundet dermed, og den meget lille gevinst derved vi vil forsøge, at afholde, små men interessante arrangementer, som der måske er større interesse for, også økonomisk
Ditte vil også i 2010 afholde hendes populære madaftner, Oldboys og Damer vil også afholde sådanne aftner om onsdagen
Medlemmer må meget gerne aflevere forslag til forbedringer af klubben, både socialt,sportslig og alt muligt andet
det forventes, at medlemmerne selv medvirker til opfyldelse af deres ønsker, alle forslag vil blive seriøst af Bestyrelsen
med henblik på, at blive søsat i år 2011
Casper Falkenberg læste op fra årets protokol, fra nu af vil referater være på hjemmesiden senest en uge efter Bestyrelsesmøde
Kasserer Jørgen Pedersen gennemgik regnskab for året, det endte med et underskud på 3.997 kr, hvilket skyldes forbedring af faciliteterne såvel inde som ude, lønudgifter blev også større end forventet, lysanlæg blev 8.000 kr dyrere på grund af mangelfuld jordforbindelse, så cirka 60.000 kr kan måske spares næste år på disse konti
Omsætning i 2009 blev større end 2008, kontingentindtægter er steget, kontingentrestance er pr dd 2.550 kr
Der har været fald i sponsorindtægter, dette blev ekstraordinært stort i 2008 på grund af jubilæum, så niveauet i 2009 er normalt
Forventningerne i 2010 er, at der ikkeer behov for større anlægsforbedringer, men kun vedligeholdelse af nuværende anlæg
Resultatet forventes derfor, at blive et overskud. Mødedeltagerne ville gerne have man kunne sammenligne tal fra foregående år med dem fra sidste regnskabsår, ligeledes ville man gerne have et budget, dette vil blive forsøgt lavet til næste Generalforsamling
Der var ikke indkommet nogen forslag
Frank Rasmussen blev genvalgt som Formand
Jørgen Pedersen blev genvalgt som Kasserer
Søren Laursen blev genvalgt som Bestyrelsesmedlem
Tobias Ditlev blev valgt som Bestyrelsesmedlem
Mads Medelbye blev valgt som Bestyrelsessuppleant
Allan Kristensen og Robert Larsen blev genvalgt som revisorer
Mads Medelbye blev valgt som Revisorsuppleant
Dameafdelingen efterlyste flere fællesarrangementer, hvor man kan lære de forskellige hold bedre, at kende
Dameafdelingen ønskede, at deltage i Holsted Cup både med Dame og Herrehold, økonomien undersøges
Dameafdelingen vil desuden arrangere en dag hvor der spilles med mixede hold og med efterfølgende fest
Møde den 8-12-2009
Dagsorden til Generalforsamling fredag den 22-1-2010 blev vedtaget
alle der er på valg modtager genvalg
der tilstræbes, at iganværende projekter afsluttes inden 1-3-2010
Ansættelse af træner medførte en del snak om antallet af disse, men følgende blev vedtaget
Klubben skal have 1 træner til alle åbne hold, assistenttræner ansættes til 1 holdet, specialtræner ansættes efter behov
og økonomi, ny træner for 1 holdet fra 1-7-2010 bliver Per Hansen der for nuværende træner Kildemosen i Serie 1
assistenttræner bliver Sean Jacobsen
Lysanlæg blev 8.000 kr dyrere end beregnet, manglende jordforbindelse
Økonomi: overskud ca 1.500 kr beholdning ca 188.000 kr der forventes et årsresultat med minus 4.000 kr
der blev besluttet, at der ikke skal igangsættes nye projekter i 2010, men kun vedligeholde ekssisterende bygninger
10-8-2009
Sportslig status:
Turnering starter om 5 dage,målmndatræner ansat,assistenttræner ansat,der kommer 2 nye 5 mandsmål fra kommunen
vi må desværre stoppe samarbejdet med U 17 holdet, der er simpelthen for meget ballade med dem
Sommerfest aflyst grundet manglende tilslutning
Lysanlæg påbegyndes snarest
Rema 1000 Ejbygade ny sponsor
De projekterede renoveringer og nybygninger færdiggøres inden årets udgang,således omkostninger derved kan
komme på årets regnskab,prisen vil blive større end beregnet, men der er også lavet mere end beregnet
Afslutningsfest afholdes den 14-11-2009
Økonomi: overskud 44.500 kr beholdning ca 200.000 kr, når alle projekter er færdiggjort forventes årets resultat
at slutte med et lille underskud
Møde den 8-6-2009
Sportslig status ved sæsonafslutning (ny turneringsstruktur)
1 holdet oprykning til serie 1
2 holdet nr 4
3 holdet nr 2
4 holdet nr 10
5 holdet nr 2
Dame 11 nr 2
Dame 7/1 nr 3
Dame 7/2 nr 3
OB 70 nr 8 opfølgning på indmeldelser
U 17 nr 2 der er for meget ballade med holdet ved kampe, formanden holder møde med dem om dette
Kamp mod FC FYN
Alle i Bestyrelsen har mødepligt
Plakater hænges op på værtshuse og i butikker uge 24
Albani er Kampsponsor-Fynske Medier er Mediesponsorer-Marcussen Sport er Tøjsponsor
Spisning efter kampen er for spillere,ledere,sponsorer og frivillige hjælpere
Afslutningsfest afholdes den 20-6 kl 18:00 menu er kinesermad
Sommerfest den 8-8-2009 arrangeres på samme måde som i 2008
Plakater og indbydelser deles ud i uge 24
Alt der skal bestilles til arrangementet, er ordnet
Økonomi:
Klubben har fået tilskud på 50.000 kr til lysanlæg, 20.000 kr lånes af SIKO
Multibane vil koste ca 1million
Køkken omsætning er stigende
Overskud ca 12.000 kr, beholdning ca 160.000 kr
Møde den 29-4-2009
Alle hold er kommet godt fra start
Formanden arbejder på anlæggelse af multibane
Brian Christiansen kommer i jobtræning 3 mdr, dette er omkostningsfrit for klubben
Opvisningskamp mod FC Fyn den18/6
Klubudviklingskursus er startet med for lidt interesse fra Bestyrelsen (droppes)
Hjemmeside kunne blive lidt mere interessant, hjælpere søges
Køkken omsætter ikke optimalt, vi ser tiden an ang tiltag
Økonomi: overskud 43.500 kr beholdning 195.000 kr
Møde den 18-3-2009
Projekter:
Inddækning under udestue,overdækning mellem bageste skure,fliseareal udvides,
bygning af nyt materialeskur,nye blandingsbatterie i omklædningsrum,gulvtæpper i opholdsrum
ny hoveddør og ny terrassedør
Sportsrekvisitter:
Nye hjul til mål,nye bolde og nye overtrækstrøjer
Sportslig status:
3 holdet mangler spillere, undersøge muligheden for, at trække holdet, uden konsekvenser for lavere
rangerende hold
arbejdsdag på Lørdag:
Fliser fjernes fra hjørne af anlæg, net på mål og hjul på mål
Økonomi: Rimeli god, overskud på ca 14.000 kr, kassebeholdning ca 177.000 kr
Planer 1 sal:
Ingen skriflig oplæg fra Søren, snakken endte med følgende ideer
Foredrag af prof spiller,foredrag kendte trænere, arrangement for ungdom og deres forældre
teambuilding aften ved Mikkel Kaalund
Møde den 2-2-2009
Formanden bød velkommen til den nye Bestyrelse,med håbet om et godt samarbejde
i det nye år
Valg af Næstformand: Claus Hvidhjelm
Valg af Sekretær: Casper Falkenberg
Kontaktperson til ungdom Casper Falkenberg og Oliver Hoff
Papirer til Odense Kommune blev underskrevet
Regler der vedtages på Bestyrelsesmøder gælder også for Bestyrelsen
Regler fra Odense Kommune gælder også for Bestyrelsen
Formanden have indhentet nyt tilbud på lysanlæg i Kochsgade
Hvis klubben får tilskud fra 1 til 2 ordningen optages der lån på kr 20.000 fra SIKO
for ikke,at belaste den daglige drift
Frank og Allan måler op hvor mange materialer der skal bruges til diverse inddækninger
og overdækninger og nyeablering af nyt materialeskur, ligeledes pris på dette
1 salen vil for fremtiden blive brugt af en backgammon klub hver Mandag
Stævner og turneringskampe vil blive planlagt efter fodboldprogrammet
Søren Laursen har til næste møde et skriftlig oplæg med om en bedre udnyttelse af 1 salen
hvilket efter hans mundtlige oplæg vil betyde større socialt samvær mellem holdene
og en større omsætning i køkken som følge deraf
Oplægget vil også indeholde en plan over udgifter til disse aktiviteter
Aktiviteter ved 1 holdets kampe planlægges og udføres af Claus, Allan og Ronnie
Budget 2009 blev fremlagt, der blev påpeget ,at køkkenomsætning er sat lovligt optimistisk
men i lyset af sillers enetale på generalforsamlingen, og Sørens planer for 1 salen, blev tallene fastholdt
Fastansættelse af personale i køkken blev fundet for økonomisk usikkert, Frank snakker med Sanne,Ditte og Bianca
om frivillig hjælp i køkken
Generalforsamling den 30-01-2009
formanden kunne berette om et roligt og stille år
hvor den vigtigste begivenhed var afholdelse af vores
50 års jubilæum, du kan se i øvrige referater hvad der blev
foreslået og gennemført
Der vil i år 2009 blive startet et U17 hold
der ses frem til dette med megen spænding
Økonomi er som sædvanlig god
Alle Bestyrelsesmedlemmer der var på
valg blev genvalgt
Efter en lang Generalforsamling på 55 min
efterfulgt af et meget langt indlæg fra siller
af samme længde,sluttede det hele med udbringelse
af et leve for vores klub
Møde den 10/12-2008
Nuværende trænersituation
1 hold kim andersen 30/6-2010
2 hold martin larsen 30/6-2009
2 hold bo thorup 1/7-2009-31/12-2010
3 hold michael hansen 31/12-2010
damer kennet pedersen 30/6-2010
tilbud på lysanlæg steinsgade 200.000 kr nyt tilbud indhentes
tilbud på lysanlæg kochsgade 50.000 kr bedre kvalitets tilbud indhentes
økonomi 2008 forventes at slutte med lille underskud
likviditeten er sund og kassebeholdningen solid
billard og fodboldspil på 1 salen skal bruges mere
ellers vil udlejer fjerne dette
generalforsamlinf afholdes den 30/1-2009 kl 18:45
Møde den 8/9-2008
Troels Eriksen stoppet på grund af manglende tid
Casper Falkenberg ny sekretær
Træner for 1 holdet Kim Andersen til 30/6-2010
Der indtrykkes annonce i avisen om ansættelse af træner til 2-3 hold
Hold for nuværende 6 herresenior-1 oldboyd-1 dame 11-1 dame 7
50 års jubilæum afhodes fredag den 3/10 fra kl 15:00 til 20:00
Formanden sender indbydelse ud i denne uge,ligeledes offentliggørelse på hjemmeside
Bestyrelsen mødes kl 14:30 (koner har også adgang)
Afslutningsfest lørdag den 2/11-kl 18:00
Økonomi er rimelig god der forventes overskud for året
Møde den 21/5-2008
Jubilæumskamp mod FC.Fyn den 2/8 KL 15.00 på Chang Arena.
Bar på terrasse er færdigbygget.
Indgangsportal vil blive etableret i uge 22.
Flagstang ligeledes i uge 22.
Det blev vedtaget, at sætte navneskilt på indgangsportalen.
Vores nye navn til anlægget er Chang Arena. Afgjort ved afstemning på hjemmesiden.
Rent sportslig kunne nogle af holdene godt klare sig bedre, men 1 og 5
holdet ligger i toppen.
Sommerferie og træningsopstart vil blive meddelt på vores hjemmeside.
Stor ros til dem der har lavet vores nye hjemmeside.
Ligeledes ros til Ronnie og Mike for hjælp til, at slå de grønne arealer.
De personer der passer pølse/ølsalg under kampe fortjener også en stor ros.
Sommerfest er under ledelse af Poul Erik, Ulrik og Findshøj i fuld gang med,
at planlægge en fest der siger spar to til alle tidligere fester.
Til alle medlemmer husk tilmelding til Sommerfest Lørdag den 9/8.
Møde den 11/3-2008
Den sportslige situation er god for nuværende, dog er det ønskeligt med et større fremmøde til træning, ellers kan det blive svært,at opnå den sportslige målsætning for hold 1,2,3 og 4. Grundet turneringsomlægning gælder det om, at være klar fra start, da
turneringen som bekendt slutter i Juni måned med oprykning og nedrykning. Turneringsændringen kan læses udførligt på hjemmesiden fra FBU.
Ny Chang hjemmeside fra 17. Marts skulle betyde, at denne bliver mere interessant for klubbens medlemmer, så husk www.bchang.dk.
Økonomien er rimelig, dog er kontingentrestancen ikke tilfredstillende.
Følgende projekter blev vedtaget:
- Indgangsportal med flagstang og hvad deraf følger
- Ny trappe mellem træningsbane og mellemstykke
- Ny bar og grill på terrassen
Et nedsat udvalg fremsatte deres planer for en jubilæumskamp på Atletikstadion mellem Brøndby og et udvalgt Allstars hold fra Fyn.
Bestyrelsen mente ikke, at dette arrangement ville blive betragtet som noget der ville være interesse for blandt klubbens medlemmer.
Bestyrelsen havde også svært ved, at overskue den økonomiske redegørelse, der blev fremlagt af udvalget.
Møde den 18/2-2008
På mødet som var indkaldt på baggrund af det nedsatte jubilæumsudvalgs afgang blev det besluttet, at arbejde videre med en Jubilæumskamp mod F.C. Fyn. Formanden kontakter Sportschef Jan Larsen for aftaler derom. Kampen ønskes spillet den 2/8-2008.
Sommerstævne blev aftalt til, at blive afviklet den 9/8-2008 Formanden holder møde med Festudvalg for aftale om denne begivenhed.
Sidste år blev der inviteret til fest for klubbens gamle medlemmer, dette blev en rimelig succes, derfor er planen, at arrangere et sådan igen i Maj.
Mødet skulle også bruges til, at vælge en Næstformand, normalt har det altid været Formanden der indstillede en kandidat, for at gøre det mere demokratisk skulle bestyrelsen vælge mellem 3 kandidater der ønskede valg. Claus Hvidhjelm fik flest stemmer i denne afstemning, og er som følge deraf Næstformand. Andre kandidater var Ronnie Pakula og Casper Falkenberg.