På denne side vil du kunne læse referater fra bestyrelsesmøder i Boldklubben Chang.
Møde den 9-2-2010
Formanden bød velkommen til den nye sæson, og ligeledes til Tobias, som fik en kort orientering, om vigtige tal i klubben
Claus Hvidhjelm blev valgt til Næstformand Casper Falkenberg til sekretær
Økonomi intet nyt siden Generalforsamling, regnskab for Januar-Februar laves første uge i Marts
Banerne er i øjeblikket ikke brugbare, hvorfor træningen hovedsaligt består af løb, banerne kommer først i brug når det er forsvarligt
både for udøvere, og banen ikke vil lide for stor overlast
Herrerne har kunsstoffen i Hjallese om Fredagen. Damerne har kunsstoffen om Onsdagen
Anlægsopgaver påbegyndt i 2009 er næsten færdige. Indbud på 1 salen er ordnet med forsikringen, tyverialarm installeret
således hele huset er sikret, så mangler der kun røgalarmer på toiletterne, så smugrygere afsløres
Løbebånd til kondirum overvejes. Der er skaffet sponsor til indkøb af nyt ude/hjemmebanetøj til 1 Holdet, der købes 12 nye bolde
Klubhuset må ikke lånes ud til privararrangementer, fester i klubhuset skal være i samarbejde med klubben, og i klubregi
! holdets træner ønsker ikke holdleder til den nye sæson, han klarer det hele selv
Der blev udtrykt ønske om en gasgrill ned til udsalgsstedet under 1 holdets kampe, Casper undersøger om hans forældre vil være
sponsor ved, at levere deres brugte grill til klubben
Tilbud på 2 nye lamper til de 2 midterste master indhentes, med henblik på etablering til sæson 2011
Sommerfest vil ikke blive afholdt i 2010, men man vil bruge krudtet på små arrangementer
Tobias vil arrangere U 23/25 træning, han arbejder videre med et oplæg
Claus og Tobias undersøger muligheder for optimering af netforbindelser.ny PC på kontor, dankortterminal tilsluttes nettet
mulighed for brug af pc i klubhuset (trådløs)
Generalforsamling 22-1-2010
Valg af dirigent Ulrik Sørensen valgt
Formandens beretning:
Der mangler pt træner til dame 7,dame 11 trænes af Kennet Pedersen og Dennis, frem til 1/7-2010
1 holdet trænes af Kim Andersen frem til 1-7-2010 Per Hansen overtager 1 holdet derfra og indtil 31-12-2012
2 holdet trænes af Bo Thorup frem til 31-12-2010 3 holdet trænes Michael Hansen frem til 31-12-2010
4 holdet, 5 holdet og 6 holdet er lukkede hold og sørger selv for træner
I forbindelse med opførelse af nyt materialerum er der etableret et kondirum som hen af vejen vil blive tilført
de redskaber der skal være et sådan sted
Multibane arbejdes der stadig på at få etableret. Der forventes problemer med træningsopstart grundet den nuværende
vejrsituation, vi har været så heldige, at få kunsstofbanen i Hjallese 6 Fredage fra kl 20:00 til 22.00
Der vil i 2010 blive fokuseret på afholdelse af fælles arrangementer for klubbens medlemmer
Der vil ikke blive afholdt sommerfest i 2010 grundet det store arbejde der er forbundet dermed, og den meget lille gevinst derved
vi vil forsøge, at afholde, små men interessante arrangementer, som der måske er større interesse for, også økonomisk
Ditte vil også i 2010 afholde hendes populære madaftner, Oldboys og Damer vil også afholde sådanne aftner om onsdagen
Medlemmer må meget gerne aflevere forslag til forbedringer af klubben, både socialt,sportslig og alt muligt andet
det forventes, at medlemmerne selv medvirker til opfyldelse af deres ønsker, alle forslag vil blive seriøst af Bestyrelsen
med henblik på, at blive søsat i år 2011
Casper Falkenberg læste op fra årets protokol, fra nu af vil referater være på hjemmesiden senest en uge efter Bestyrelsesmøde
Kasserer Jørgen Pedersen gennemgik regnskab for året, det endte med et underskud på 3.997 kr, hvilket skyldes forbedring af
faciliteterne såvel inde som ude, lønudgifter blev også større end forventet, lysanlæg blev 8.000 kr dyrere på grund af mangelfuld
jordforbindelse, så cirka 60.000 kr kan måske spares næste år på disse konti
Omsætning i 2009 blev større end 2008, kontingentindtægter er steget, kontingentrestance er pr dd 2.550 kr
Der har været fald i sponsorindtægter, dette blev ekstraordinært stort i 2008 på grund af jubilæum, så niveauet i 2009 er normalt
Forventningerne i 2010 er, at der ikkeer behov for større anlægsforbedringer, men kun vedligeholdelse af nuværende anlæg
Resultatet forventes derfor, at blive et overskud. Mødedeltagerne ville gerne have man kunne sammenligne tal fra foregående
år med dem fra sidste regnskabsår, ligeledes ville man gerne have et budget, dette vil blive forsøgt lavet til næste Generalforsamling
Der var ikke indkommet nogen forslag
Frank Rasmussen blev genvalgt som Formand
Jørgen Pedersen blev genvalgt som Kasserer
Søren Laursen blev genvalgt som Bestyrelsesmedlem
Tobias Ditlev blev valgt som Bestyrelsesmedlem
Mads Medelbye blev valgt som Bestyrelsessuppleant
Allan Kristensen og Robert Larsen blev genvalgt som revisorer
Mads Medelbye blev valgt som Revisorsuppleant
Dameafdelingen efterlyste flere fællesarrangementer, hvor man kan lære de forskellige hold bedre, at kende
Dameafdelingen ønskede, at deltage i Holsted Cup både med Dame og Herrehold, økonomien undersøges
Dameafdelingen vil desuden arrangere en dag hvor der spilles med mixede hold og med efterfølgende fest
Møde den 8-12-2009
Dagsorden til Generalforsamling fredag den 22-1-2010 blev vedtaget
alle der er på valg modtager genvalg
der tilstræbes, at iganværende projekter afsluttes inden 1-3-2010
Ansættelse af træner medførte en del snak om antallet af disse, men følgende blev vedtaget
Klubben skal have 1 træner til alle åbne hold, assistenttræner ansættes til 1 holdet, specialtræner ansættes efter behov
og økonomi, ny træner for 1 holdet fra 1-7-2010 bliver Per Hansen der for nuværende træner Kildemosen i Serie 1
assistenttræner bliver Sean Jacobsen
Lysanlæg blev 8.000 kr dyrere end beregnet, manglende jordforbindelse
Økonomi: overskud ca 1.500 kr beholdning ca 188.000 kr der forventes et årsresultat med minus 4.000 kr
der blev besluttet, at der ikke skal igangsættes nye projekter i 2010, men kun vedligeholde ekssisterende bygninger
10-8-2009
Sportslig status:
Turnering starter om 5 dage,målmndatræner ansat,assistenttræner ansat,der kommer 2 nye 5 mandsmål fra kommunen
vi må desværre stoppe samarbejdet med U 17 holdet, der er simpelthen for meget ballade med dem
Sommerfest aflyst grundet manglende tilslutning
Lysanlæg påbegyndes snarest
Rema 1000 Ejbygade ny sponsor
De projekterede renoveringer og nybygninger færdiggøres inden årets udgang,således omkostninger derved kan
komme på årets regnskab,prisen vil blive større end beregnet, men der er også lavet mere end beregnet
Afslutningsfest afholdes den 14-11-2009
Økonomi: overskud 44.500 kr beholdning ca 200.000 kr, når alle projekter er færdiggjort forventes årets resultat
at slutte med et lille underskud
Møde den 8-6-2009
Sportslig status ved sæsonafslutning (ny turneringsstruktur)
1 holdet oprykning til serie 1
2 holdet nr 4
3 holdet nr 2
4 holdet nr 10
5 holdet nr 2
Dame 11 nr 2
Dame 7/1 nr 3
Dame 7/2 nr 3
OB 70 nr 8 opfølgning på indmeldelser
U 17 nr 2 der er for meget ballade med holdet ved kampe, formanden holder møde med dem om dette
Kamp mod FC FYN
Alle i Bestyrelsen har mødepligt
Plakater hænges op på værtshuse og i butikker uge 24
Albani er Kampsponsor-Fynske Medier er Mediesponsorer-Marcussen Sport er Tøjsponsor
Spisning efter kampen er for spillere,ledere,sponsorer og frivillige hjælpere
Afslutningsfest afholdes den 20-6 kl 18:00 menu er kinesermad
Sommerfest den 8-8-2009 arrangeres på samme måde som i 2008
Plakater og indbydelser deles ud i uge 24
Alt der skal bestilles til arrangementet, er ordnet
Økonomi:
Klubben har fået tilskud på 50.000 kr til lysanlæg, 20.000 kr lånes af SIKO
Multibane vil koste ca 1million
Køkken omsætning er stigende
Overskud ca 12.000 kr, beholdning ca 160.000 kr
Møde den 29-4-2009
Alle hold er kommet godt fra start
Formanden arbejder på anlæggelse af multibane
Brian Christiansen kommer i jobtræning 3 mdr, dette er omkostningsfrit for klubben
Opvisningskamp mod FC Fyn den18/6
Klubudviklingskursus er startet med for lidt interesse fra Bestyrelsen (droppes)
Hjemmeside kunne blive lidt mere interessant, hjælpere søges
Køkken omsætter ikke optimalt, vi ser tiden an ang tiltag
Økonomi: overskud 43.500 kr beholdning 195.000 kr
Møde den 18-3-2009
Projekter:
Inddækning under udestue,overdækning mellem bageste skure,fliseareal udvides,
bygning af nyt materialeskur,nye blandingsbatterie i omklædningsrum,gulvtæpper i opholdsrum
ny hoveddør og ny terrassedør
Sportsrekvisitter:
Nye hjul til mål,nye bolde og nye overtrækstrøjer
Sportslig status:
3 holdet mangler spillere, undersøge muligheden for, at trække holdet, uden konsekvenser for lavere
rangerende hold
arbejdsdag på Lørdag:
Fliser fjernes fra hjørne af anlæg, net på mål og hjul på mål
Økonomi: Rimeli god, overskud på ca 14.000 kr, kassebeholdning ca 177.000 kr
Planer 1 sal:
Ingen skriflig oplæg fra Søren, snakken endte med følgende ideer
Foredrag af prof spiller,foredrag kendte trænere, arrangement for ungdom og deres forældre
teambuilding aften ved Mikkel Kaalund
Møde den 2-2-2009
Formanden bød velkommen til den nye Bestyrelse,med håbet om et godt samarbejde
i det nye år
Valg af Næstformand: Claus Hvidhjelm
Valg af Sekretær: Casper Falkenberg
Kontaktperson til ungdom Casper Falkenberg og Oliver Hoff
Papirer til Odense Kommune blev underskrevet
Regler der vedtages på Bestyrelsesmøder gælder også for Bestyrelsen
Regler fra Odense Kommune gælder også for Bestyrelsen
Formanden have indhentet nyt tilbud på lysanlæg i Kochsgade
Hvis klubben får tilskud fra 1 til 2 ordningen optages der lån på kr 20.000 fra SIKO
for ikke,at belaste den daglige drift
Frank og Allan måler op hvor mange materialer der skal bruges til diverse inddækninger
og overdækninger og nyeablering af nyt materialeskur, ligeledes pris på dette
1 salen vil for fremtiden blive brugt af en backgammon klub hver Mandag
Stævner og turneringskampe vil blive planlagt efter fodboldprogrammet
Søren Laursen har til næste møde et skriftlig oplæg med om en bedre udnyttelse af 1 salen
hvilket efter hans mundtlige oplæg vil betyde større socialt samvær mellem holdene
og en større omsætning i køkken som følge deraf
Oplægget vil også indeholde en plan over udgifter til disse aktiviteter
Aktiviteter ved 1 holdets kampe planlægges og udføres af Claus, Allan og Ronnie
Budget 2009 blev fremlagt, der blev påpeget ,at køkkenomsætning er sat lovligt optimistisk
men i lyset af sillers enetale på generalforsamlingen, og Sørens planer for 1 salen, blev tallene fastholdt
Fastansættelse af personale i køkken blev fundet for økonomisk usikkert, Frank snakker med Sanne,Ditte og Bianca
om frivillig hjælp i køkken
Generalforsamling den 30-01-2009
formanden kunne berette om et roligt og stille år
hvor den vigtigste begivenhed var afholdelse af vores
50 års jubilæum, du kan se i øvrige referater hvad der blev
foreslået og gennemført
Der vil i år 2009 blive startet et U17 hold
der ses frem til dette med megen spænding
Økonomi er som sædvanlig god
Alle Bestyrelsesmedlemmer der var på
valg blev genvalgt
Efter en lang Generalforsamling på 55 min
efterfulgt af et meget langt indlæg fra siller
af samme længde,sluttede det hele med udbringelse
af et leve for vores klub
Møde den 10/12-2008
Nuværende trænersituation
1 hold kim andersen 30/6-2010
2 hold martin larsen 30/6-2009
2 hold bo thorup 1/7-2009-31/12-2010
3 hold michael hansen 31/12-2010
damer kennet pedersen 30/6-2010
tilbud på lysanlæg steinsgade 200.000 kr nyt tilbud indhentes
tilbud på lysanlæg kochsgade 50.000 kr bedre kvalitets tilbud indhentes
økonomi 2008 forventes at slutte med lille underskud
likviditeten er sund og kassebeholdningen solid
billard og fodboldspil på 1 salen skal bruges mere
ellers vil udlejer fjerne dette
generalforsamlinf afholdes den 30/1-2009 kl 18:45
Møde den 8/9-2008
Troels Eriksen stoppet på grund af manglende tid
Casper Falkenberg ny sekretær
Træner for 1 holdet Kim Andersen til 30/6-2010
Der indtrykkes annonce i avisen om ansættelse af træner til 2-3 hold
Hold for nuværende 6 herresenior-1 oldboyd-1 dame 11-1 dame 7
50 års jubilæum afhodes fredag den 3/10 fra kl 15:00 til 20:00
Formanden sender indbydelse ud i denne uge,ligeledes offentliggørelse på hjemmeside
Bestyrelsen mødes kl 14:30 (koner har også adgang)
Afslutningsfest lørdag den 2/11-kl 18:00
Økonomi er rimelig god der forventes overskud for året
Møde den 21/5-2008
Jubilæumskamp mod FC.Fyn den 2/8 KL 15.00 på Chang Arena.
Bar på terrasse er færdigbygget.
Indgangsportal vil blive etableret i uge 22.
Flagstang ligeledes i uge 22.
Det blev vedtaget, at sætte navneskilt på indgangsportalen.
Vores nye navn til anlægget er Chang Arena. Afgjort ved afstemning på hjemmesiden.
Rent sportslig kunne nogle af holdene godt klare sig bedre, men 1 og 5
holdet ligger i toppen.
Sommerferie og træningsopstart vil blive meddelt på vores hjemmeside.
Stor ros til dem der har lavet vores nye hjemmeside.
Ligeledes ros til Ronnie og Mike for hjælp til, at slå de grønne arealer.
De personer der passer pølse/ølsalg under kampe fortjener også en stor ros.
Sommerfest er under ledelse af Poul Erik, Ulrik og Findshøj i fuld gang med,
at planlægge en fest der siger spar to til alle tidligere fester.
Til alle medlemmer husk tilmelding til Sommerfest Lørdag den 9/8.
Møde den 11/3-2008
Den sportslige situation er god for nuværende, dog er det ønskeligt med et større fremmøde til træning, ellers kan det blive svært,at opnå den sportslige målsætning for hold 1,2,3 og 4. Grundet turneringsomlægning gælder det om, at være klar fra start, da
turneringen som bekendt slutter i Juni måned med oprykning og nedrykning. Turneringsændringen kan læses udførligt på hjemmesiden fra FBU.
Ny Chang hjemmeside fra 17. Marts skulle betyde, at denne bliver mere interessant for klubbens medlemmer, så husk www.bchang.dk.
Økonomien er rimelig, dog er kontingentrestancen ikke tilfredstillende.
Følgende projekter blev vedtaget:
- Indgangsportal med flagstang og hvad deraf følger
- Ny trappe mellem træningsbane og mellemstykke
- Ny bar og grill på terrassen
Et nedsat udvalg fremsatte deres planer for en jubilæumskamp på Atletikstadion mellem Brøndby og et udvalgt Allstars hold fra Fyn.
Bestyrelsen mente ikke, at dette arrangement ville blive betragtet som noget der ville være interesse for blandt klubbens medlemmer.
Bestyrelsen havde også svært ved, at overskue den økonomiske redegørelse, der blev fremlagt af udvalget.
Møde den 18/2-2008
På mødet som var indkaldt på baggrund af det nedsatte jubilæumsudvalgs afgang blev det besluttet, at arbejde videre med en Jubilæumskamp mod F.C. Fyn. Formanden kontakter Sportschef Jan Larsen for aftaler derom. Kampen ønskes spillet den 2/8-2008.
Sommerstævne blev aftalt til, at blive afviklet den 9/8-2008 Formanden holder møde med Festudvalg for aftale om denne begivenhed.
Sidste år blev der inviteret til fest for klubbens gamle medlemmer, dette blev en rimelig succes, derfor er planen, at arrangere et sådan igen i Maj.
Mødet skulle også bruges til, at vælge en Næstformand, normalt har det altid været Formanden der indstillede en kandidat, for at gøre det mere demokratisk skulle bestyrelsen vælge mellem 3 kandidater der ønskede valg. Claus Hvidhjelm fik flest stemmer i denne afstemning, og er som følge deraf Næstformand. Andre kandidater var Ronnie Pakula og Casper Falkenberg.